Regisztráció
- A regisztráció és jegyvásárlás a konferenciára online rendszerben történik.
- A regisztrációs űrlap kitöltése és beküldése megrendelésnek minősül, ami fizetési kötelezettséggel jár.
- A Szervezők fenntartják a jogot, hogy egyes regisztrációkat belátásuk szerint visszautasítsanak.
- A regisztrációk a beérkezés sorrendjében kerülnek feldolgozásra, és a Szervezők e-mailben igazolják vissza azokat.
- A fizetés kétféle módon történhet: a regisztráció időpontjában azonnal bankkártyával vagy regisztrációt követően küldött díjbekérő alapján átutalással.
- Egy jegy egy fő részvételére szól, nem osztható meg különböző résztvevők között.
- A videókonferencia linkje nem megosztható, ezt a résztvevő tudomásul veszi.
- A Szervezők fenntartják a jogot, hogy töröljék egy résztvevő regisztrációját, amennyiben nem tartja be a jelen “Részvételi feltételekben” és a “Viselkedési kódexben” foglaltakat, illetve viselkedésével zavarja a konferencia többi résztvevőjét, támogatóit vagy szervezőit. Ilyen esetben a részvételi díj nem kerül visszatérítésre.
Számlázás
- Átutalásos fizetési mód választása esetén a részvételi díjról díjbekérőt küldünk a regisztráció során megadott számlázási és rendelési adatokkal a számlázási és/ vagy a regisztrációs kapcsolattartó e-mail címére. A díjbekérőn található összeg banki jóváírását követően előlegszámlát, majd a rendezvényt követően végszámlát küldünk a regisztráció során megadott módon (postán vagy elektronikusan).
- Online bankkártyás fizetési mód választása esetén a kártyával kifizetett részvételi díjról előlegszámlát, majd a rendezvényt követően végszámlát küldünk a regisztráció során megadott módon (postán vagy elektronikusan).
- A Tutorial nap és az első konferencianap részvételi díja tartalmazza az ebédet és a kávészüneteket, amelyek külön tételként, közvetített étkezési szolgáltatásként jelennek meg a számlán, az erre fizetendő közterhek a résztvevőt terhelik.
- A részvételi díj be nem fizetése esetén a Szervező megtagadhatja a résztvevő belépését a rendezvényre.
Esemény lemondása, változtatások, visszatérítések
- A Szervezők a helyszín- és programváltoztatás jogát fenntartják.
- A Szervezők fenntartják a jogot a rendezvény lemondására. Ilyen esetben a már befizetett részvételi díjak visszajárnak, azonban a résztvevők semmilyen egyéb követeléssel vagy kártérítési igénnyel nem élhetnek a Szervezők felé.
- A megváltott jegyek díjmentes lemondására, valamint módosítására az alábbi időpontokig és módon van lehetőség:
- a konferenciajegyek lemondására 2022. október 28-ig van lehetőség,
- A “2 napos hibrid konferenciajegy” módosítása “2 napos csak online konferenciajegy”-re október 28-ig lehetséges, ebben az esetben a vásárláskori ár szerinti különbözetet visszafizetjük a résztvevő/ megrendelő számára,
- A “2 napos csak online konferenciajegy” módosítása “2 napos hibrid konferenciajegy”-re szintén október 28-ig lehetséges, ebben az esetben a két jegytípus aktuális árának különbözetét ki kell fizetni a Szervező számára,
- Az “All inlcusive hibrid jegy” módosítása “All inclusive online jegy”-re október 28-ig lehetséges, ebben az esetben a vásárláskori ár szerinti különbözetet visszafizetjük a résztvevő/ megrendelő számára,
- Az “All inclusive online jegy” módosítása “All inlcusive hibrid jegy”-re szintén október 28-ig lehetséges, ebben az esetben a két jegytípus aktuális árának különbözetét ki kell fizetni a Szervező számára,
- Későbbi lemondást sajnos nem áll módunkban elfogadni, azonban a részvételi jog cégen belül átruházható.
- Amennyiben jegyét szeretné módosítani vagy átruházni, kérjük, jelezze felénk a változásokat a regisztracio@budapestbi.hu címen!
- Helyszíni események módosítása online eseménnyé
- Szervezőként felelősséggel tartozunk előadóink, résztvevőink és kollégáink egészségéért, ezért fenntartjuk a jogot, hogy a járványügyi helyzet változásának függvényében a helyszíni részvétellel tervezett eseményeket (a Tutorial napot és a helyszíni konferencianapot) is online formátumban rendezzük meg. Ebben az esetben:
- a helyszíni részvételre jogosító jegyeket online jegyekké módosítjuk, az árkülönbözetet pedig visszatérítjük,
- amennyiben a résztvevő online formátumban nem kíván részt venni a Tutorial napon és/ vagy az első konferencianapon, a Szervezők által küldött értesítésben meghatározott időpontig van lehetősége díjmentesen lemondani a részvételt.
- Szervezőként felelősséggel tartozunk előadóink, résztvevőink és kollégáink egészségéért, ezért fenntartjuk a jogot, hogy a járványügyi helyzet változásának függvényében a helyszíni részvétellel tervezett eseményeket (a Tutorial napot és a helyszíni konferencianapot) is online formátumban rendezzük meg. Ebben az esetben:
Média, fotózás, filmezés, élő közvetítés
- A konferencia során a Szervezők készítenek fénykép- és videófelvételeket, amelyeken a résztvevők is szerepelhetnek és/ vagy hallható a hangjuk. Ezeket a felvételeket a Szervezők ellenszolgáltatás nélkül jogosultak felhasználni, illetve közzétenni. Amennyiben egy résztvevő nem szeretné, hogy róla készült fénykép/ videó közzétételre kerüljön, akkor azt előzetesen jeleznie kell a Szervezők számára.
- A konferenciáról egyéb videófelvételt készíteni vagy élő közvetítést folytatni a Szervezők engedélye nélkül tilos.
Adatkezelés és megosztás
- Részletes adatkezelési tájékoztatónk itt olvasható.
A regisztrációs űrlap megküldésével, valamint a jegyek megvásárlásával a fenti feltételeket a vásárló (regisztráló fél) elfogadja.