Részvételi feltételek

Regisztráció

  • A regisztráció és jegyvásárlás a konferenciára online rendszerben történik.
  • A regisztrációs űrlap kitöltése és beküldése megrendelésnek minősül, ami fizetési kötelezettséggel jár.
  • A Szervezők fenntartják a jogot, hogy egyes regisztrációkat belátásuk szerint visszautasítsanak.
  • A regisztrációk a beérkezés sorrendjében kerülnek feldolgozásra, és a Szervezők e-mailben igazolják vissza azokat.
  • A fizetés kétféle módon történhet: a regisztráció időpontjában azonnal bankkártyával vagy a regisztrációt követően küldött díjbekérő alapján átutalással.
  • Egy jegy egy fő részvételére szól, nem osztható meg különböző résztvevők között.
  • A videókonferencia linkje nem megosztható, ezt a résztvevő tudomásul veszi.
  • A Szervezők fenntartják a jogot, hogy töröljék egy résztvevő regisztrációját, amennyiben nem tartja be a jelen “Részvételi feltételekben” és a “Viselkedési kódexben” foglaltakat, illetve viselkedésével zavarja a konferencia többi résztvevőjét, támogatóit vagy szervezőit. Ilyen esetben a részvételi díj nem kerül visszatérítésre.

Számlázás

  • Átutalásos fizetési mód választása esetén a részvételi díjról díjbekérőt küldünk a regisztráció során megadott számlázási és rendelési adatokkal a számlázási és/ vagy a regisztrációs kapcsolattartó e-mail címére. A díjbekérőn található összeg banki jóváírását követően előlegszámlát, majd a rendezvényt követően végszámlát küldünk a regisztráció során megadott módon (postán vagy elektronikusan).
  • Online bankkártyás fizetési mód választása esetén a kártyával kifizetett részvételi díjról előlegszámlát, majd a rendezvényt követően végszámlát küldünk a regisztráció során megadott módon (postán vagy elektronikusan).
  • A Tutorial nap és az első konferencianap részvételi díja tartalmazza az ebédet és a kávészüneteket, amelyek külön tételként, közvetített étkezési szolgáltatásként jelennek meg a számlán, az erre fizetendő közterhek a résztvevőt terhelik.
  • A részvételi díj be nem fizetése esetén a Szervező megtagadhatja a résztvevő belépését a rendezvényre.

Esemény lemondása, változtatások, visszatérítések

  • A Szervezők a helyszín- és programváltoztatás jogát fenntartják.
  • A Szervezők fenntartják a jogot a rendezvény lemondására. Ilyen esetben a már befizetett részvételi díjak visszajárnak, azonban a résztvevők semmilyen egyéb követeléssel vagy kártérítési igénnyel nem élhetnek a Szervezők felé.
  • A megváltott jegyek díjmentes lemondására, valamint módosítására az alábbi időpontokig és módon van lehetőség:
    • a konferenciajegyek lemondására 2023. október 29-ig van lehetőség,
    • a “2 napos hibrid konferenciajegy” módosítása “2 napos csak online konferenciajegy”-re október 29-ig lehetséges, ebben az esetben a vásárláskori ár szerinti különbözetet visszafizetjük a résztvevő/ megrendelő számára,
    • a “2 napos csak online konferenciajegy” módosítása “2 napos hibrid konferenciajegy”-re szintén október 29-ig lehetséges, ebben az esetben a két jegytípus aktuális árának különbözetét ki kell fizetni a Szervező számára.
    • Későbbi lemondást sajnos nem áll módunkban elfogadni, azonban a részvételi jog cégen belül átruházható.
    • Amennyiben jegyét szeretné módosítani vagy átruházni, kérjük, jelezze felénk a változásokat a regisztracio@budapestbi.hu címen!
  • Szervezőként felelősséggel tartozunk előadóink, résztvevőink és kollégáink egészségéért, ezért fenntartjuk a jogot, hogy a járványügyi helyzet változásának függvényében a helyszíni részvétellel tervezett eseményeket (a Tutorial napot és a helyszíni konferencianapot) is online formátumban rendezzük meg. Ebben az esetben:
    • a helyszíni részvételre jogosító jegyeket online jegyekké módosítjuk, az árkülönbözetet pedig visszatérítjük,
    • amennyiben a résztvevő online formátumban nem kíván részt venni a Tutorial napon és/ vagy az első konferencianapon, a Szervezők által küldött értesítésben meghatározott időpontig van lehetősége díjmentesen lemondani a részvételt.

Média, fotózás, filmezés, élő közvetítés

  • A konferencia során a Szervezők készítenek fénykép- és videófelvételeket, amelyeken a résztvevők is szerepelhetnek és/ vagy hallható a hangjuk. Ezeket a felvételeket a Szervezők ellenszolgáltatás nélkül jogosultak felhasználni, illetve közzétenni. Amennyiben egy résztvevő nem szeretné, hogy róla készült fénykép/ videó közzétételre kerüljön, akkor azt előzetesen jeleznie kell a Szervezők számára.
  • A konferenciáról egyéb videófelvételt készíteni vagy élő közvetítést folytatni a Szervezők engedélye nélkül tilos.

Adatkezelés és megosztás

A regisztrációs űrlap megküldésével, valamint a jegyek megvásárlásával a fenti feltételeket a vásárló (regisztráló fél) elfogadja.